Beneficios de Cambiarse a un Software basado en la Nube

Actualmente vivimos en tiempos inusuales, tan inusuales que parece estar viviendo un gran sueño. En las últimas semanas, la nación ha tenido que adaptarse a las nuevas reglas, incluido el “distanciamiento social”, un término del que la mayoría de nosotros nunca habíamos oído antes de que esto comenzara. Las empresas se han adaptado al trabajo remoto al 100%. Algunos Colombianos incluso viven bajo órdenes de “quedarse en casa”, dependiendo del departamento en el que residen. Todo esto ha sido una gran adaptación para la nación y continuaremos viviendo en estas circunstancias al menos durante el próximo mes, ya que las pautas nacionales de espaciamiento social se han extendido por otros 30 días.

Beneficios de Cambiarse a un Software basado en la Nube

Incluso si vivimos en circunstancias desconocidas, un elemento permanece constante: aún queda trabajo por hacer. Las compañías de personal tienen candidatos para colocar, nóminas para procesar y nuevos negocios para ganar. Mientras vivimos en estos tiempos impredecibles, ¿puede continuar su negocio como de costumbre con las precauciones de seguridad necesarias? ¿Puede llevar su empresa de forma remota sin perder el ritmo? Hay momentos como estos, donde una solución de software basada en la nube para el personal se valora más que nunca. Si aún no ha cambiado a una solución basada en la nube, estos son los beneficios, y no solo en tiempos de crisis.


Capacidad para trabajar en cualquier lugar y aumentar la productividad.

La mayor ventaja de una solución de software basada en la nube para el personal es la capacidad de trabajar En todas partes. Puede acceder a todos sus candidatos, clientes, contactos y órdenes de trabajo, independientemente de dónde se encuentre. La movilidad es el futuro del reclutamiento: debe poder trabajar en cualquier lugar, especialmente cuando visita clientes. En lugar de tener que volver a la oficina para ingresar notas o tal vez agregar una nueva orden de trabajo, puede hacerlo mientras viaja para su próximo cliente. Esto aumenta la productividad y la capacidad de llenar trabajos más rápido y, en última instancia, ofrece una ventaja sobre la competencia.

Sin mencionar que también tiene la opción de trabajar en casa, especialmente en las condiciones en que vivimos actualmente. Trabajar de forma remota es simplemente la opción más segura, independientemente de si su estado ha implementado o no las órdenes de “quedarse en casa”. El gobierno federal recomienda celebrar reuniones para 10 personas o menos. El software basado en la nube le ofrece esta posibilidad trabajar en casa.

Tenga en cuenta que algunos pueden argumentar que aún puede acceder a sus datos de forma remota con su servidor, sin embargo, debe asegurarse de que su representante de TI designado haya configurado una forma segura de establecer una conexión, como una VPN.

La seguridad

La seguridad de los datos se mejora a través de una solución en la nube. Puede pensar que su servidor es seguro, pero se sorprenderá al saber qué tan seguros son realmente los datos en la nube, si se realizan las inversiones adecuadas. Lo importante a tener en cuenta es que no todos los proveedores de software de personal invierten en la misma cantidad de seguridad.

Uno de los mayores beneficios de la seguridad en la nube es la creación de múltiples redes de seguridad para garantizar que nunca se rompan ni se pierdan datos. Los datos de la nube se almacenan en instalaciones llamadas “centros de datos”. Cada centro de datos se clasifica por niveles. Un centro de datos de nivel 3 y 4 ofrece la máxima seguridad con un tiempo de actividad de aproximadamente 99.982% y 99.995% respectivamente. ¿Qué es el tiempo de actividad? Es el período de tiempo en el que un servidor permanece activo y funcionando sin problemas de alimentación u otros problemas.

Los datos de la nube también deben almacenarse en múltiples centros de datos, por lo que, en el improbable caso de que la nube se bloquee en un centro de datos, los datos aún se respaldan y protegen en otro. Tenga en cuenta que es importante preguntar a los proveedores de software si sus datos se almacenarán en varios centros de datos. Para darle una idea de cómo se ve un centro de datos seguro, cuando ingrese a la casa verá una gran cantidad de fuentes de energía de respaldo, acceso de huellas digitales entre habitaciones, jaulas cerradas, monitoreo las 24 horas y guardias armados. Solo unas pocas personas clave de TI de la compañía de software tendrían acceso a datos físicos.

Además del centro de datos, las copias de seguridad se realizan diariamente. Las copias de seguridad incrementales se realizan a lo largo del día con una copia de seguridad completa al final de cada día. Las actualizaciones también se realizan sin operaciones de descarrilamiento como podría ser una actualización del servidor. Todos pueden continuar realizando sus actividades diarias sin interrupciones ni demoras en el trabajo.

Finalmente, los centros de datos ofrecen diferentes niveles de protección de firewall en caso de una o más infracciones. Se utilizan múltiples programas antivirus y antimalware para proteger sus datos. Esto es importante porque un software puede encontrar algo y comenzar a actualizar, pero falta otra amenaza que será capturada por otro software. Con la seguridad en capas, un intruso tendría que pasar por varios niveles antes de llegar a sus datos.


Eliminación de problemas y gastos por tener su propio servidor.

El alojamiento de su servidor ocupa una gran cantidad de espacio físico y también requiere un valioso tiempo de mantenimiento que podría utilizar para concentrarse en el núcleo de su negocio. Sin mencionar los gastos asociados con un servidor. Probablemente esté pagando los costos de alquiler, electricidad y técnicos en el sitio para monitorear, brindar soporte y actualizar el servidor. Además, se tuvo que hacer una inversión considerable para comprar el servidor, que es difícil de revender. Además, piense en la esperanza de vida. ¿Con qué frecuencia necesita reemplazarlo?

Al cambiar a una solución en la nube, elimine la molestia, el espacio y los gastos de administrar sus datos. Lo que te sorprenderá es que en realidad es más barato para cambiar al software de gestión de personal en la nube. Puede esperar pagar una suscripción mensual a su proveedor de software para proteger y almacenar sus datos a un costo mucho menos costoso. Solo pagará por la cantidad de espacio de almacenamiento utilizar.


¿Estás pensando en hacer el cambio?

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