Cómo Elegir un Servicio de Almacenamiento en la Nube

Descubra cómo elegir un servicio de almacenamiento en la nube para hacer una copia de seguridad de sus archivos.

Cómo Elegir un Servicio de Almacenamiento en la Nube

Como ya se vio en la lección sobre qué son los servicios de almacenamiento en la nube , estos servicios ofrecen la posibilidad de almacenar fotos, vídeos, documentos y otros archivos digitales en un espacio en línea, siempre accesible a través de Internet.

La nube es un mercado en auge y, como imágenes, hay muchas compañías que ofrecen servicios de almacenamiento personal en la nube (para particulares).

¿Cómo elegir el servicio de almacenamiento en la nube para confiar sus valiosos documentos?

En esta lección vemos qué factores considerar al elegir.

Tipos de servicios de almacenamiento en la nube

Existen varios tipos de servicios de almacenamiento en la nube.

Hay servicios que le permiten compartir archivos con amigos, servicios para enviar archivos grandes, servicios para la edición colaborativa de archivos, servicios especializados en copias de seguridad en línea e incluso servicios dedicados a la copia de seguridad de fotos o archivos de audio.

Sin embargo, la distinción no está clara.

En la lección sobre los mejores servicios gratuitos de almacenamiento en la nube , le presento servicios que cubren todas sus principales necesidades de respaldo y acceso en línea a sus archivos desde cualquier dispositivo.

Límites de almacenamiento y costos de los servicios de almacenamiento en la nube.

La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube occidentales (estadounidenses o europeos) ofrecen espacio libre para almacenar sus documentos.

Dependiendo del proveedor, este espacio libre varía en promedio de 2 GB a 100 GB (si no sabe qué son los GB.

Algunos servicios chinos, de excelente calidad, ofrecen espacios mucho más grandes: de 2 TB a 50 TB (Terabita, lo has leído bien).

SUGERENCIA : si prefiere confiar en los servicios occidentales, probablemente necesitará más de 100 GB, si desea guardar todo el contenido de sus computadoras y dispositivos móviles.

En este caso, todos los servicios ofrecen planes pagos, cuyo costo varía según el espacio utilizado. Los precios varían considerablemente de un servicio a otro, pero también de un rango a otro del espacio requerido.

Solo como ejemplo, hoy 500 GB de espacio en la nube pueden costarle £ 30 al año con Pc World Knowhow , ¡y unos buenos $ 499 (equivalentes a aproximadamente £ 300) con Dropbox ! ¡Hay una buena diferencia!

Antes de comprar un paquete, haga dos cuentas para calcular cuánto espacio necesita y cuánto le cuesta con un servicio determinado.

CONSEJO : es útil probar el servicio utilizando el espacio libre durante un período, para ver si se siente cómodo.

CONSEJO : la compra es mensual, pero algunos servicios ofrecen descuentos para compras anuales o multianuales. Compruebe si existe esta posibilidad, ¡podría ahorrar una buena cantidad!

SUGERENCIA : si desea salvar su vida digital, y en particular fotos y videos, puede necesitar 500 GB o más.

Si está contento con guardar solo archivos de Word, Excel, etc., un paquete gratuito de 50 o 100 GB (o incluso menos) será suficiente.

Para realmente ahorrar mucho, utilice los servicios de almacenamiento en la nube solo para los documentos más importantes y para aquellos a los que realmente necesita acceder a través de otros dispositivos.

Por lo demás, confíe en discos duros externos, cuyo costo es extremadamente menor en comparación con los servicios en la nube, incluso teniendo en cuenta que un disco duro puede durar años.

Sin embargo, por seguridad, use dos discos duros externos: la llamada redundancia de datos en múltiples discos duros le permite evitar la pérdida de datos si el disco duro se rompe, lo que ocurre con bastante frecuencia.

Alternativamente, puede probar servicios chinos de calidad como Qihoo o Tencent Cloud que ofrecen 36 TB y 10 TB respectivamente: más que suficiente para toda su vida multimedia.

Fiabilidad de los servicios de almacenamiento en la nube.

¿Le gustaría confiar sus documentos a un servicio de almacenamiento en la nube y descubrir, tal vez cuando más los necesita, que la empresa se declaró en quiebra y todo se perdió?

Ciertamente no!

Al elegir un servicio de almacenamiento en la nube en línea, tenga en cuenta la fiabilidad de la empresa. Las grandes compañías como Google (con Google Drive ), Microsoft (con OneDrive ) y Amazon (con Amazon Cloud Drive ) son ciertamente confiables.

Pero puede confiar en muchas otras empresas del sector. Dropbox o IDrive, por ejemplo, han estado en el mercado durante muchos años y tienen una gran popularidad, una tecnología sólida y una facturación sólida.

Otras compañías, incluso si son más recientes, nacen de experiencias previas o como resultado de compañías que ya operan en el sector de Internet. Por ejemplo, Mega reanuda la experiencia de Megaupload, Copy nació de la compañía líder en productos de respaldo Barracuda.

Y no tenga miedo de las compañías chinas que me gustaría señalarle: están listadas en bolsas de valores extranjeras, con uno de los valores de mercado más altos entre las compañías de tecnología, tienen cientos de millones de clientes y tecnologías de alto nivel.

CONSEJO: simplemente no confíe en la primera empresa aleatoria.

Siempre haga una búsqueda rápida para comprender cuánto tiempo ha estado en el mercado, cuántos clientes tiene, qué tipo de soporte y garantías ofrece, si ha ganado premios o premios de la industria, etc.

Plataformas compatibles con servicios de almacenamiento en la nube

Puede acceder a su espacio de almacenamiento en la nube, simplemente desde cualquier computadora o dispositivo conectado a Internet.

Pero si desea cargar y descargar archivos desde dispositivos que no sean PC o si desea sincronizar el contenido de su espacio en la nube en varios dispositivos (teléfonos móviles o tabletas), casi siempre tendrá que instalar programas o aplicaciones de escritorio específicos, que permiten cargas, descargas y sincronizaciones entre su espacio en la nube y computadoras Mac y teléfonos y tabletas Android / iPhones / iPad / Windows.

SUGERENCIA: compruebe siempre que el servicio que ha elegido ofrece programas o aplicaciones para comunicarse con los sistemas operativos de sus dispositivos, si utiliza algo que no sea una PC.

En particular, los sistemas operativos menos compatibles son Linux, Blackberry, Windows Phone y Kindlefire.

Seguridad en servicios de almacenamiento en la nube

Los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen varios niveles de seguridad: acceso a su área, protocolos de transferencia de datos, protección de archivos una vez en sus servidores, etc.

Las medidas tomadas cambian de un servicio a otro.

Por ejemplo, algunos servicios le permiten iniciar sesión solo con una contraseña, otros requieren una verificación adicional de su identidad, generalmente a través de un código enviado a su teléfono móvil.

Varios servicios cifran automáticamente sus archivos antes de enviarlos, para aumentar la protección durante la transferencia.

Algunos ofrecen la posibilidad de cifrarlos con una clave de su elección, para que nadie pueda ver el contenido del archivo una vez en el servidor del servicio.

Si el servicio que elige no ofrece programas de cifrado, puede cifrar sus datos usted mismo de varias maneras. Si elige Dropbox, Box.net, OneDrive o Google Drive , puede confiar, por ejemplo, en el excelente programa gratuito CloudFogger .

Para la transferencia, los servicios en la nube a menudo usan protocolos seguros como SSL.

Una vez en la nube, la protección de datos funciona en varios niveles. Los servicios más avanzados utilizan el algoritmo de cifrado AES de 256 bits para proteger los datos.

Los servicios en la nube a menudo replican su espacio en diferentes ubicaciones, para evitar la pérdida de datos en caso de que algo les suceda a los servidores en una ubicación.

Más allá de las diferencias en las tecnologías de seguridad adoptadas, la seguridad de sus datos en la nube parece ser alta.

Las investigaciones recientes, el Informe de Seguridad de la nube de Alerta lógica , programas que son más comunes a los servidores de la empresa que no atacan la nube.

No es sorprendente que el uso de la nube se haya generalizado incluso en grandes multinacionales, que prefieren confiar sus datos a servicios en la nube en lugar de servidores internos.

CONSEJO: para aumentar su seguridad, todavía le recomiendo usar contraseñas seguras y siempre encriptar sus archivos.

Además, trate de no confiar a la nube información particularmente confidencial, como sus contraseñas, los datos de su tarjeta de crédito, sus domicilios, etc.

También preste atención al lugar donde descarga sus datos, cambie su contraseña regularmente y posiblemente no use conexiones wifi no seguras.

Al seguir estas pocas reglas, su cuenta y sus documentos estarán seguros.

Características que ofrecen los servicios de almacenamiento en la nube

No todos los servicios ofrecen las mismas funciones, pero también es cierto que no todas las funciones le serán útiles.

A continuación, explico las características principales, para ayudarlo a comprender si necesita la funcionalidad o no.

Almacenamiento : no todos los servicios de almacenamiento en la nube mantienen sus archivos para siempre.

Si confía en servicios más orientados a copias de seguridad como Mozy, estos servicios básicamente sobrescriben el contenido de su espacio en la nube con los archivos de su computadora.

Cuando elimina un archivo de su computadora, obviamente no se transferirá a la nube en la próxima copia de seguridad.

En cambio, otros servicios, como IDrive, garantizan la conservación de todos sus archivos, incluso cuando se eliminan de la computadora.

Copia de seguridad : algunos servicios ofrecen la posibilidad de automatizar las copias de seguridad de sus archivos.

Cuando está presente, esta característica es realmente útil, sin embargo, teniendo en cuenta que esta característica a menudo conduce a la eliminación en su espacio en la nube de documentos que se han eliminado de su computadora.

La mayoría de los servicios ofrecen copias de seguridad diferenciales.

Sin entrar en detalles, en la práctica transfieren a la nube solo las partes del archivo que han cambiado desde la última copia de seguridad: esto reduce el ancho de banda necesario para la copia de seguridad y el tiempo de copia de seguridad.

Usando algunos servicios, simplemente mueva los documentos que desea respaldar a una carpeta específica para automatizar su respaldo.

Algunos servicios pueden realizar copias de seguridad incluso de archivos abiertos o bloqueados.

Modo de acceso : algunos servicios ofrecen la posibilidad de acceder a su espacio a través de un sitio web específico que actúa como una interfaz.

La ventaja de este tipo de servicios es que puede acceder a su espacio independientemente del dispositivo que esté utilizando; solo necesita una conexión a Internet.

En cambio, otros servicios requieren el uso de programas o aplicaciones llamados “lado del cliente”: es decir, programas que debe instalar en su computadora o dispositivo.

Para usar la función de respaldo con frecuencia, aún necesita instalar un cliente incluso si el servicio de almacenamiento en la nube está basado en la web.

Visores de archivos : algunos servicios le permiten abrir los formatos de archivo más comunes, como documentos de Office, PDF, imágenes, etc. De lo contrario, debe descargar el archivo a su computadora para verlo.

Edición : algunos servicios en la nube permitenla edición de archivos. En la práctica, puede editar documentos directamente en línea, sin tener que descargarlos primero a su computadora.

Control de versiones : algunos servicios básicamente guardan todas las versiones de los archivos que carga. Esto es útil si accidentalmente borra o modifica un archivo y desea restaurar la versión anterior. Pero tenga cuidado: algunos servicios guardan el historial de archivos solo por un período limitado de tiempo (por ejemplo, 30 días).

Sincronización : la mayoría de los servicios ofrecen la posibilidad de sincronizar sus archivos en los diferentes dispositivos (PC, teléfonos inteligentes, tabletas, etc.) donde ha instalado su programa.

Cuando realiza un cambio en un archivo en una computadora, el cambio se registra en la nube y la nueva versión del archivo estará disponible de inmediato cuando acceda al archivo también desde los otros dispositivos que utiliza.

Algunos servicios permiten la sincronización selectiva: en la práctica, puede elegir qué carpetas o archivos sincronizar y cuáles evitar.

Migración : sus archivos son suyos: siempre debe poder acceder a ellos, controlarlos y también moverlos de un servicio a otro si es necesario.

Algunos servicios ofrecen la posibilidad de duplicar fácilmente sus datos y mover (migrar) la copia de seguridad a otros servicios. Si desea tener múltiples copias de sus datos alojados en diferentes servicios, esta característica puede ser útil.

Compartir : los servicios que ofrecen compartir le permiten compartir los documentos almacenados en su espacio en la nube con otros usuarios registrados en el mismo servicio. En general, simplemente envíe el enlace al archivo a sus contactos. También puede proteger el acceso con contraseñas.

Edición colaborativa : algunos servicios (como Google Drive y OneDrive) le permiten trabajar en el mismo documento en un grupo. Cada colaborador tiene acceso al documento y puede realizar cambios, de los cuales se realiza un seguimiento.

Búsqueda de archivos : algunos (pocos) servicios ofrecen la posibilidad de buscar palabras y texto dentro de sus archivos guardados en la nube.

Acceso sin conexión : algunos servicios le permiten guardar sus archivos en su teléfono inteligente para usarlos sin conexión.

Límites de tamaño de archivo que se pueden cargar : algunos planes de almacenamiento en la nube gratuitos imponen límites en el tamaño de archivo que se puede cargar.

Por ejemplo, Box no le permite cargar o hacer copias de seguridad de archivos de más de 250 MB. Más raramente, estos límites también están presentes en los planes pagos, siempre verifique especialmente si tiene la intención de cargar archivos de video grandes.

Registros de actividad : algunos servicios realizan un seguimiento de todas las actividades realizadas por usted (copias de seguridad, restauraciones, cargas, eliminaciones de archivos, etc.).

Soporte: los planes pagos generalmente incluyen soporte por chat, correo electrónico o teléfono, con tiempos de respuesta garantizados.

Para los planes gratuitos, el tipo de soporte proporcionado varía y puede no estar disponible.

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