Los 5 Beneficios del Almacenamiento en la Nube para Pequeñas Empresas

Muchos servicios alojados se ofrecen en la web para una variedad de necesidades comerciales. El término general utilizado para referirse a todos estos es computación en la nube. La computación en la nube permite a las empresas en línea usar recursos en Internet en lugar de construir y mantener su infraestructura interna.

Proteger datos de computación en nube — Foto de Stock

La computación en la nube es un término de moda que se puede escuchar en cualquier lugar en estos días. En pocas palabras, se refiere al almacenamiento y acceso a información y aplicaciones en la web en lugar de guardarlos en el disco duro de su computadora.

El almacenamiento o la ejecución de programas desde el disco duro se denomina almacenamiento local. Esto significa que todo lo que necesita está físicamente allí, lo que hace que el acceso a los datos sea rápido y fácil, especialmente para una computadora y otras personas conectadas a través de una red de área local. Esta era la forma en que muchas industrias trabajaban mucho antes de que llegara la nube.

La “nube” se refiere a Internet. Esto recuerda los tiempos de las presentaciones de las oficinas en las que Internet estaba representado por una nube hinchada que acepta y proporciona información a medida que se cierne sobre todo.

Podría usar la computación en la nube en algunos aspectos de la vida sin darse cuenta. Esto se aplica a los servicios en línea que utiliza para enviar correos electrónicos, editar sus documentos, ver películas o programas de televisión, escuchar música, jugar juegos en línea o almacenar archivos e imágenes. La computación en la nube hace posible todas estas cosas detrás de todo.

Los primeros servicios en usar la computación en la nube se remontan a hace un par de décadas, creciendo rápidamente, por lo que una amplia gama de organizaciones ya están utilizando el servicio. Esto incluye nuevas empresas para grandes empresas, así como organizaciones sin fines de lucro y gubernamentales.

Computación en la nube de un vistazo

Según un estudio de IDC, el 50% de la tecnología de la información se moverá a la nube dentro de 5 a 10 años. Las industrias que dependen en gran medida de los datos incluyen el sector financiero, telecomunicaciones, tecnología, salud, gobierno, publicidad, venta minorista, juegos, energía y servicios de datos.

Además, el 82% de las empresas experimentaron ahorros significativos al migrar a la nube. El 60% de las empresas ya utilizan TI basada en la nube para sus operaciones. El 82% de las empresas también tienen una estrategia de múltiples nubes.

Estas estadísticas muestran que la computación en la nube es muy prometedora como un sector en crecimiento, así como un recurso valioso para que las empresas exploten.

Soluciones en la nube para empresas

Existen tres tipos diferentes de soluciones en la nube que las empresas pueden elegir para encontrar la mejor solución: nube privada, nube híbrida y nube pública. Cada uno ofrece diferentes características y ventajas. Pero con cada tipo, el resultado final sigue siendo el mismo: la computación en la nube se puede hacer donde sea que esté, en cualquier momento.

Nube privada

La nube privada opera en áreas con problemas de privacidad, incluidos los medios y negocios más establecidos que necesitan cumplir con los estándares de seguridad y cumplimiento.

Un ejemplo son las empresas de IoT, como las que rastrean a los clientes a través de sus teléfonos. Otros ejemplos incluyen compañías de datos de salud, sitios de comercio electrónico donde se almacenan datos de tarjetas de crédito, industrias con altos problemas de propiedad intelectual y compañías que enfatizan la soberanía de datos.

La nube privada es administrada por un equipo interno de personal de TI o un host privado.

La nube privada ofrece control y flexibilidad completos, lo que permite a las empresas administrar sus recursos dedicados dentro de un centro de datos de terceros.

Nube híbrida

La nube híbrida es para empresas que prefieren la seguridad que ofrece la nube privada. Este tipo de solución en la nube es ideal para cargas de trabajo altamente dinámicas y cambiantes. Esto incluye negocios que se pueden dividir en dos esferas, sensibles y no sensibles.

La nube híbrida también funciona mejor para empresas con picos de datos estacionales, procesamiento de big data y aquellos con cargas de trabajo que involucran compatibilidad API y que requieren una conexión sólida a una red. La nube híbrida toma su nombre del hecho de que es administrada por recursos internos y externos.

Esta combinación de nubes públicas y privadas ofrece la fusión de servicios como Office 365 para correo electrónico con otras aplicaciones que las empresas no desean que estén disponibles en un entorno compartido.

Nube pública

La nube pública es para sectores que tienen una cantidad significativa de datos sin mayores preocupaciones de privacidad. Las empresas que utilizan este servicio optan por una estructura de pago por uso. Este tipo de solución en la nube es administrado por proveedores externos.

Las industrias que usan la nube pública incluyen aquellas en desarrollo y pruebas, una plataforma de desarrollo, servidores de capacitación, proyectos únicos de big data y sitios web con información pública, descripciones de productos y folletos.

La nube pública es perfecta para servicios, aplicaciones y almacenamiento que se hacen públicos y para aquellos que usan recursos compartidos administrados por el proveedor de la nube.

Más beneficios en la nube

Ahora que conoce los diferentes tipos de soluciones en la nube disponibles, es hora de explorar los beneficios de pasar a la nube. Como tendencia creciente, la computación en la nube ofrece muchas. Aquí hay cinco.

1) Servicios a pedido que ahorran tiempo

La computación en la nube ofrece servicios de autoservicio para diferentes tipos de cargas de trabajo y necesidades. Lo que lo hace tan atractivo para las empresas es que cualquier servicio puede estar disponible a pedido. Esto elimina efectivamente la necesidad de que las empresas retengan personal interno de TI, particularmente para las pequeñas empresas, o administren los recursos físicos de las computadoras.

El alojamiento en la nube permite a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto significa que los archivos no se almacenan en una sola computadora, lo que permite operaciones y disponibilidad más rápidas. El almacenamiento en la nube también hace que sea más seguro para las empresas proteger sus archivos, con opciones más rápidas de respaldo y recuperación en caso de violaciones o escenarios similares.

Según TSG, el 45% de las empresas que usan soluciones de nube privada en sus operaciones han experimentado una reducción significativa en el tiempo requerido para instalar aplicaciones. Esta característica de ahorro de tiempo permite a las empresas aprovechar procesos más rápidos y mejorar la productividad de los empleados.

La computación en la nube puede simplificar su integración. Muchas aplicaciones de computación en la nube incluyen una API (interfaz de programación de aplicaciones) donde puede encontrar aplicaciones compatibles en lugar de tener que pagar para personalizarlas para que pueda integrarlas.

2) Flexibilidad

Uno de los mayores beneficios de la computación en la nube es su flexibilidad. Las personas de su equipo pueden acceder a archivos e información relevantes para trabajar en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. En un mundo altamente móvil, esto es especialmente importante.

Además, muchas compañías ahora ofrecen soluciones de trabajo flexibles, como trabajadores remotos y teletrabajo. Con la computación en la nube, los empleados pueden acceder a los archivos de trabajo incluso cuando están lejos de la oficina, lo que les facilita trabajar donde sea que estén. Para las pequeñas empresas, esto también simplifica la administración de las operaciones donde sea que se encuentren.

Una mayor flexibilidad y movilidad permiten a las empresas permitir que sus empleados utilicen los dispositivos con los que se sienten cómodos. Esto puede incluir tabletas, computadoras portátiles y teléfonos inteligentes, lo que ayuda a los empleados a mejorar su productividad personal.

Con este tipo de elasticidad, las empresas pueden aumentar a medida que sus necesidades de procesamiento aumentan y escalan cuando disminuyen. Esto evita que tengan que invertir en infraestructura que puede no ser necesaria más adelante.

3) Reducción de costos con pago por uso

Uno de los mejores beneficios inmediatos de trasladar su negocio a la nube es que brinda importantes ahorros financieros. La computación en la nube usa completamente hardware. Con la virtualización, el valor del servidor físico aumenta, lo que brinda a las empresas la oportunidad de hacer más con menos.

La computación en la nube permite a las empresas, especialmente a las nuevas empresas, reducir la necesidad de espacio físico, consumo de energía, recursos de TI y más. Como resultado, hay menos necesidad de instalación, mantenimiento, actualizaciones y costos de soporte y hardware. Para las PYME, esta es una forma valiosa de ahorrar recursos para que puedan centrarse en crecer en línea.

Los recursos basados ​​en la nube se miden en un nivel granular, lo que significa que los usuarios pagan solo por las cargas de trabajo y los recursos que usan. Además, ya no necesita comprar software o pagarle a alguien o a un equipo para actualizar o instalar el software, administrar servidores de correo electrónico o de archivos, o realizar copias de seguridad.

La ventaja de la computación en la nube es que todas las aplicaciones y servicios son adquiridos por el proveedor de la nube, en lugar de tener que ser responsable de ninguno de ellos.

4) Colaboración mejorada

La productividad ha aumentado desde la computación en la nube debido a su accesibilidad. Dado que cualquiera que necesite acceso a archivos y datos puede llevarlos a donde sea que estén, los empleados están menos obligados a estar en la misma habitación. Esto es especialmente relevante para los trabajadores o empleados que necesitan viajar mucho.

Los equipos en diferentes lugares del mundo pueden colaborar fácilmente en proyectos sin la necesidad de reunirse realmente. El intercambio simple y las actualizaciones en tiempo real de los archivos se hacen más fáciles y se hará más con conferencias web para reuniones.

La computación en la nube permite a las pequeñas empresas crecer rápidamente en línea. Es más rápido, más fácil y más conveniente registrarse en una aplicación basada en la nube que comprar un servidor, ejecutarlo e instalar el software en él. La expansión es más barata ya que no hay necesidad de invertir en hardware y software para arrancar.

También se puede acceder a las aplicaciones basadas en la nube en navegadores web comunes en cualquier momento. Esto significa que los usuarios de la compañía pueden adoptar aplicaciones sin la necesidad de una capacitación intensiva. Esto es especialmente útil para empresas con empleados en diferentes ubicaciones.

5) Mayor seguridad con actualizaciones instantáneas.

Hay una mayor seguridad para las empresas porque el software se actualiza automáticamente, los errores se corrigen y el contenido se archiva de forma remota.

Aquellos que tienen dudas sobre lo que la nube tiene para ofrecer están preocupados por la seguridad de los datos fuera del firewall interno de la compañía. La verdad es que, gracias a los sólidos estándares de seguridad establecidos por ISO, la seguridad aumenta al usar soluciones en la nube. Además, los proveedores de servicios en la nube deben seguir estrictamente las reglas.

Como resultado, los riesgos se reducen cuando se trata de la pérdida de computadoras portátiles que contienen información confidencial, así como las amenazas de los piratas informáticos. También puede borrar de forma remota datos confidenciales de computadoras portátiles y dispositivos perdidos para que nadie más pueda acceder a ellos.

Cuando se trata de garantizar la seguridad con el servicio en la nube elegido, primero debe saber dónde se almacenan los datos. Los cortafuegos, las herramientas de detección y prevención y el cifrado de datos pueden ayudar a evitar que intrusiones obtengan su información. Sin embargo, aún necesita saber a dónde van sus datos cuando se detiene con el servicio o en los casos en que el proveedor de la nube cierra. El hardware dedicado es lo que los proveedores de computación en la nube necesitan para superar las pautas de seguridad más altas.

Recomendamos hacer una copia de seguridad de sus datos para asegurarse de que puede aumentar el control sobre los datos. Asegúrese de que el centro de datos que está utilizando se tome en serio la seguridad. Descubra qué medidas de seguridad existen en el servidor y el centro de datos donde se almacenan sus datos.

Los servicios administrados también son una opción valiosa para fortalecer los datos y las aplicaciones. Esto incluye antivirus administrado, firewalls y herramientas de detección. Los proveedores en la nube de alta calidad ofrecen estos para permitir una mejor seguridad.

Además, las actualizaciones, incluidas las actualizaciones de seguridad, están automatizadas.

Los proveedores de servicios en la nube pueden actualizar regularmente las ofertas, ofreciendo a los clientes la última tecnología posible. Esto puede incluir software, servidores y potencia de procesamiento de la computadora. Los clientes pueden evitar perder el tiempo manteniendo los sistemas y actualizándolos cuando se lanzan nuevas funciones. Los proveedores se cuidan solos, fuera de la vista.

Como resultado, las empresas pueden concentrarse en hacer crecer su negocio mientras disfrutan de lo mejor que la última tecnología tiene para ofrecer.

Para concluir, los principales beneficios de la computación en la nube incluyen:

– Ahorre tiempo en recursos con servicios que puede disfrutar a pedido

– Flexibilidad y movilidad de acceso.

– Servicios más baratos con pago por uso

– Mejor colaboración dentro de los equipos, especialmente para empleados en el extranjero o en movimiento.

– Más medidas de seguridad implementadas más actualizaciones automáticas

Con el advenimiento de la tendencia de la computación en la nube, las pequeñas y medianas empresas ahora pueden crear sitios web y mejorar la influencia en línea como nunca antes. Con muchos beneficios, pasar a la nube es una oportunidad imperdible para las empresas.

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