Consejos para realizar copias de seguridad y archivar datos para pequeñas empresas

No importa cuán pequeño sea su negocio, aún necesita un plan de respaldo de datos. Proteger los archivos de datos de su computadora es algo que toda pequeña empresa necesita saber y tratar antes de que sea demasiado tarde. No es un proceso complicado o costoso. Proteja su pequeña empresa con estos consejos simples y económicos:

Consejos para realizar copias de seguridad y archivar datos

1. Use dos discos duros externos

Esta es la forma más fácil y más fácil de proteger sus datos que se encuentran en su disco duro interno. Mantenga siempre uno de los discos duros externos bloqueado en una caja fuerte resistente al fuego.

2. Use el software de respaldo

Es muy importante eliminar el error humano y el olvido de la ecuación. El software de respaldo respaldará sus datos de manera automática y regular. Este software mantendrá su estrategia de respaldo simple y consistente.

3. Utilice el almacenamiento en la nube

Sus datos se almacenarán en un formato cifrado cuando se realice una copia de seguridad en la nube en la empresa de almacenamiento, lo que debería evitar que un hacker acceda fácilmente a su información.

4. No use cifrado para discos duros

Para la mayoría de los propósitos, no es necesario cifrar la computadora o el disco duro. El cifrado solo se requiere para datos extremadamente confidenciales, como los registros médicos del paciente.

5. No guarde datos muy confidenciales en las computadoras portátiles

Mantenga datos muy confidenciales en unidades flash, no en el disco duro de la computadora portátil. Las unidades flash son fáciles de bloquear o guardar en su bolsillo. Utilice al menos dos unidades flash como si fueran dos discos duros externos.

6. Compre solo grandes nombres

Al comprar un disco duro o una unidad flash, compre solo las grandes marcas. No se necesita ningún costo adicional para hacer esto. Y al elegir una empresa de almacenamiento en la nube, use solo la empresa más grande y consolidada.

7. Restrinja el acceso a los datos.

Esto significa mantener a sus hijos alejados de la computadora de la oficina o enseñarles lo que pueden y no pueden hacer en su computadora. Si tiene personas trabajando en su oficina, debe limitar a qué archivos pueden acceder. Usar una contraseña en ciertas computadoras y archivos es una solución rápida y fácil para esto.

8. Prueba a menudo

Al menos algunas veces al año, debe acceder a los datos almacenados en cada uno de los discos duros externos y en la nube. Hazlo desde tu computadora principal, así como desde tus otras computadoras.

9. No ponga todos los huevos en la misma canasta.

Use una combinación de discos duros y almacenamiento en la nube. Ningún método por sí solo garantiza que sus datos estén completamente seguros. Además, asegúrese de que otro miembro de la familia o empleado sepa cómo encontrar y acceder a sus copias de seguridad de datos.

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