Una guía de autoedición para hacer una copia de seguridad de los datos de la computadora

Proteger los archivos de datos de su computadora es algo que todo editor necesita saber y administrar antes de que sea demasiado tarde. No es un proceso complicado o costoso. Puede ser tan simple como tener un disco duro externo y usar almacenamiento en la nube. No se requieren conocimientos especiales ni equipos sofisticados. Además, el proceso es muy simple de automatizar. Es esencial mantener el proceso de copia de seguridad simple y automático. También es esencial crear múltiples copias, en el sitio y fuera del sitio. Aquí hay un resumen de cómo lo hacemos en nuestra oficina.

Usar una unidad externa para la copia de seguridad de datos

Comenzamos a usar un disco duro externo en nuestra oficina. Esta es la forma más fácil y más fácil de proteger sus datos que se encuentran en su disco duro interno. Un disco duro de 3 TB de marca ahora cuesta $ 120. Asegúrese de comprar un disco duro más grande de lo que necesita actualmente. Pero no compres demasiado. En este momento este 3 TB tiene un buen precio. Con el tiempo, incluso los discos duros más grandes bajarán de precio. Otra razón para no comprar en exceso es que los discos duros no duran para siempre. Compre solo lo que necesita ahora, luego actualice a una unidad más nueva y más grande cuando lo necesite. Compramos un disco duro externo USB de solo 5 pulgadas x 7 pulgadas x 1.5 pulgadas. Estos tamaños pequeños le ofrecen una manera fácil de guardar su disco duro en su caja fuerte o llevarlo con usted en sus vacaciones de negocios.

Uso de múltiples unidades externas para respaldo de datos

Ahora usamos múltiples discos duros externos. Se instalan juntos y funcionan como una unidad dentro de una caja de matriz de almacenamiento. De esta manera, podemos almacenar una gran cantidad de datos en múltiples unidades que se almacenan en una pequeña caja de tabla. Incluso si una o dos unidades fallan, todavía tendríamos muchas más trabajando. Nuevamente, compre solo una caja grande de matriz de almacenamiento y un disco duro externo grande para insertar.

Uso de almacenamiento en la nube para respaldo de datos

El almacenamiento de datos en línea se llama “almacenamiento en la nube”. Debería considerar usar el almacenamiento en la nube porque es una forma fácil y segura de almacenar sus archivos lejos de su oficina, donde no pueden ser robados de su oficina, perdidos o quemados en un incendio. Hay muchas compañías de almacenamiento en la nube y todas ellas son fáciles de encontrar en Internet. Muchos ofrecen 2 GB o 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito. También hay muchas revisiones y comparaciones de los diferentes servicios en Internet. Algunas compañías también respaldarán automáticamente los datos en un disco duro externo y, al mismo tiempo, también en la nube. Juega de forma segura y elige una de las compañías de almacenamiento en la nube más conocidas para tu negocio.

¿Cómo puedo encontrar una empresa de almacenamiento en la nube?

Hay muchas compañías de almacenamiento en la nube y todas ellas son fáciles de encontrar en Internet. Hay muchas revisiones y comparaciones entre los diferentes servicios en Internet. Algunos también respaldarán automáticamente los datos en un disco duro externo y también en la nube. Juega con seguridad y elige una de las compañías más famosas para enfrentar.

¿La copia de seguridad en la nube no es arriesgada?

Sus datos se almacenarán en un formato cifrado cuando se realice una copia de seguridad en la nube en la empresa de almacenamiento, lo que debería evitar que un hacker acceda fácilmente a su información. Si necesita un mayor nivel de seguridad, puede usar su propia clave de cifrado privada para reducir aún más la posible exposición a la intrusión de datos. La probabilidad de que un servidor como Apple, Amazon o Google se bloquee es mucho menor que la posibilidad de que su disco duro o copia de seguridad local no funcione.

Trabaja fuera de casa / oficina

Si está lejos de la computadora de su hogar / trabajo y está usando su computadora portátil, envíe por correo electrónico el documento en el que está trabajando. También guárdelo en el disco duro interno de su computadora portátil y en su unidad flash. Una buena regla general es que nunca debe almacenar datos extremadamente confidenciales en su computadora portátil. Manténgalo en su unidad flash y en la nube. Mantenemos varias unidades flash con nosotros cuando estamos de vacaciones y las almacenamos en nuestros bolsillos para un almacenamiento seguro. Las unidades flash son muy baratas, así que compre y use varias. Compramos 3 inmersiones flash de 8 GB de marca por menos de $ 20.

¿Necesito encriptar mis discos duros?

Para la mayoría de los propósitos, no es necesario cifrar la computadora o el disco duro. El cifrado solo se requiere para datos extremadamente confidenciales, como los registros médicos del paciente. Si encripta una copia de seguridad, agregará una complejidad innecesaria a un proceso diseñado para simplificar y preservar el acceso rápido a la información. Con esta complejidad adicional viene la mayor posibilidad de un problema. Por lo tanto, aumenta la posibilidad de perder el acceso a los datos de respaldo. Hágase un favor y asegúrese de comprender cuándo y por qué puede necesitar cifrar sus copias de seguridad y pensar cómo se asegurará de tener acceso a su contraseña de cifrado cuando sea importante. Cifrar sus datos le costará demasiado tiempo, dinero y molestias.

¿Qué datos de la computadora debo hacer una copia de seguridad?

Como mínimo, debe hacer una copia de seguridad de todo excepto las aplicaciones de software. Todos los datos necesarios para el funcionamiento de la empresa deben ser copiados. La mayoría del software es fácil de reemplazar y generalmente no es demasiado costoso.

¿Qué pasa con nuestros sitios web, blogs, listas de correo y publicaciones en línea?

Todos estos son absolutamente esenciales para que su negocio de autoedición prospere. Afortunadamente, cada uno de ellos ya tiene una copia de seguridad integrada. Mantenemos múltiples copias de seguridad en múltiples discos duros aquí en nuestra oficina y también en la nube. Todos nuestros sitios web y blogs también son compatibles con la empresa de hosting. Nuestra empresa de alojamiento también nos envía una copia de seguridad por correo electrónico. Nuestras listas de correo se mantienen en una compañía de listas de correo en línea. La lista se puede descargar fácilmente desde la compañía de la lista de correo. También guardamos una copia en nuestras computadoras y discos duros. Todas nuestras publicaciones en línea (ebooks y edocuments) también tienen copias completas con las compañías que venden nuestras publicaciones.

Conclusión

Al tener un plan de respaldo simple que utiliza respaldo de datos en línea y múltiples discos duros externos, proporciona seguridad infalible para cuando el disco duro de su computadora se bloquea o su sistema se arruina en un incendio o inundación. No se arriesgue a perder sus archivos importantes para siempre cuando pueda evitar ese desastre de forma rápida y económica con un plan de copia de seguridad de datos triplicado. Y nunca olvides: no confíes completamente en un método sobre el otro. Los discos duros internos, los discos duros externos y las unidades flash pueden fallar. Incluso su empresa de almacenamiento en la nube puede fallar: fallar, ser pirateado o su software en su computadora puede fallar.



Source by Joseph C Kunz, Jr

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